iXBRL-tagging: een revolutie in de manier waarop we rapporteren
Een CSRD-verslag publiceren: wat is iXBRL en taggen eigenlijk?
De introductie van de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) heeft de manier waarop organisaties over duurzaamheid rapporteren, drastisch veranderd. Een sleuteltechnologie in deze transformatie is Inline XBRL (iXBRL), een formaat dat het automatisch uitlezen van financiële en duurzaamheidsinformatie door banken, overheden en andere belanghebbenden mogelijk maakt. Maar wat betekent dit concreet voor organisaties, en hoe faciliteren oplossingen zoals iwink.report deze nieuwe rapportagevereisten?
Wat is taggen?
Taggen is het toekennen van unieke identificatoren, of 'tags', aan specifieke datapunten in financiële en duurzaamheidsrapporten. Deze tags verwijzen naar definities binnen een gestandaardiseerde taxonomie, zoals de CSRD-taxonomie, waardoor gegevens eenduidig interpreteerbaar en vergelijkbaar worden over verschillende rapporten heen.
Door informatie te taggen, wordt het automatisch uitleesbaar door software. Dit stelt banken, overheden en andere stakeholders in staat om snel en efficiënt duurzaamheidsprestaties van organisaties te analyseren, te vergelijken en beslissingen te nemen op basis van deze gegevens. Het verhoogt de transparantie en bevordert een duurzamere bedrijfsvoering.
Hoe ziet zo'n tag er uit?
Laten we eens een voorbeeld bekijken. Neem een bewering uit een duurzaamheidsverslag over de totale uitstoot van broeikasgassen door een organisatie. We zullen zien hoe deze bewering verschilt wanneer deze niet is getagd met iXBRL, en vervolgens hoe deze eruitziet wanneer deze correct is getagd.
Zonder tag: "In 2023 rapporteerde ons bedrijf een totale uitstoot van broeikasgassen van 50.000 ton CO2-equivalent."
Deze bewering is leesbaar voor mensen, maar is moeilijk automatisch te verwerken voor software.
Met een iXBRL-tag: "In 2023 rapporteerde ons bedrijf een totale uitstoot van broeikasgassen van <ix:nonFraction contextRef="FY2023" unitRef="tonCO2e" name="ghg:TotalGHGEmissions" scale="0">50000</ix:nonFraction> ton CO2-equivalent."
Het schuingedrukte gedeelte dat is toegevoegd, is de "tag". Deze is niet zichtbaar voor mensen, maar geeft banken en overheden wel de mogelijkheid om het verslag automatisch te laten analyseren door software.
Wie moet er eigenlijk taggen?
In hoofdlijnen zijn er wee groepen organisaties die aan de CSRD moeten voldoen.
- Beursgenoteerde bedrijven: beursgenoteerde bedrijven moeten nu al voldoen aan de ESEF-richtlijn en de NFI-richlijn, en moeten als eerste gaan voldoen aan de CSRD-rapportageverplichtingen. De verplichting geldt voor het eerst voor jaarverslagen over boekjaren vanaf 1 januari 2024.
- Grote bedrijven: grote bedrijven (die aan twee of drie van de volgende criteria voldoen) moeten voor jaarverslagen over boekjaren vanaf 1 januari 2025 aan de CSRD-verplichtingen voldoen:
- Jaarlijkse omzet hoger dan €50 miljoen.
- Balanstotaal van meer dan €25 miljoen
- Meer dan 250 medewerkers
Het is verstandig om al een jaar eerder een schaduw-rapportage te doen volgens de CSRD-richtlijn om te testen of alle informatie voorhanden is en alle processen goed verlopen.
Wat moet je taggen?
Alle relevante datapunten uit de European Sustainability Reporting Standards (ESRS) moeten worden getagd. Dit omvat zowel kwalitatieve tekstuele informatie als kwantitatieve data zoals getallen en percentages die inzicht geven in de duurzaamheidsprestaties van een organisatie.
Welke datapunten "relevant" zijn, verschilt per organisatie. Een deel is voor alle organisaties verplicht en een deel is afhankelijk van een analyse die de organisatie zelf moet maken in samenspraak met haar belanghebbenden (stakeholders). Deze analyse heet een "dubbele materialiteitsanalyse". Hierin bepaal je welke duurzaamheidsaspecten relevant zijn voor jouw organisatie omdat:
- de organisatie op dat aspect een bedreiging vormt voor de omgeving, of
- het duurzaamheidsaspect een kans of risico oplevert voor de bedrijfsvoering van de organisatie.
Software om een CSRD-rapport te maken
Onze oplossing, iwink.report, biedt een uitgebreide ondersteuning voor organisaties die aan de CSRD moeten voldoen:
- Volledige CSRD-Taxonomie: iwink.report bevat de gehele CSRD-taxonomie, waardoor gebruikers eenvoudig alle relevante tags voor hun rapportage kunnen vinden en toepassen.
- Tagging-Mogelijkheden: Ons platform stelt gebruikers in staat om hun duurzaamheidsinformatie efficiënt te taggen, met ondersteuning voor zowel tekstuele als numerieke data.
- iXBRL-Viewer: Met de ingebouwde iXBRL-viewer kunnen gebruikers hun getagde rapporten bekijken en verifiëren voordat deze gepubliceerd worden.
- Export naar iXBRL-Package: iwink.report genereert een iXBRL-package dat voldoet aan alle vereisten van relevante regelgevende instanties zoals ESMA en EFRAG, klaar voor publicatie.
De output: een iXBRL package
De uiteindelijke output van iwink.report is een online jaarverslag, een optionele opgemaakte PDF, én een .zip-bestand, het iXBRL CSRD package, dat alle getagde informatie bevat en gereed is voor publicatie op de website van de organisatie. Dit zorgt voor een gestroomlijnd proces dat voldoet aan de nieuwste rapportagevereisten.
Afscheid van de PDF
Met de komst van de CSRD en de eisen voor iXBRL-tagging van rapportages, is het duidelijk dat traditionele methoden zoals Word, PDF en InDesign niet langer volstaan. Organisaties moeten zich aanpassen aan de nieuwe digitale standaarden, en software zoals iwink.report biedt de mogelijkheden om aan deze nieuwe standaarden te voldoen en om deze transitie soepel te laten verlopen.